Käytä palavereissa ja neuvotteluissa video- tai puhelinneuvotteluja kokousmatkojen sijasta. Opettele käyttämään verkkovälitteisiä kommunikointijärjestelmiä.
Maailmanlaajuisesti liikenne aiheuttaa 13 % kaikista kasvihuonekaasupäästöistä. On tärkeää miettiä, onko tarpeen tavata kasvotusten. Harkitse, pitääkö tapaamiseen lentää! Usein kokousmatkoja tehdään sovitun käytännön mukaan eikä välttämättömän tarpeen mukaan.
Ota selvää video- tai puhelinkokousten mahdollisuuksista työpaikallasi. Puhelin- ja videoneuvottelut vähentävät liikenteen kasvihuonekaasupäästöjä ja säästävät kustannuksia sekä työntekijän aikaa. Jos lentäminen on välttämätöntä, voit kysyä työnantajasi kantaa vapaaehtoisiin lentomaksuihin, joilla kompensoidaan lennon hiilidioksidipäästöjä.
Verkosta löytyy monia kommunikointijärjestelmiä. Skype-ohjelmistoja on saatavilla kaikille suurimmille alustoille (Microsoft Windows, Mac, Linux). Skypessa voit puhua, soittaa näköpuheluja ja lähettää pikaviestejä ilmaiseksi. Verkkokokouksia voit pitää myös esimerkiksi erilaisissa chateissä tai IRC-ohjelmissa. Virtuaalineuvottelupalveluista tunnetuimpia ovat Adobe Connect Pro-, Ciscon TelePrecense- ja WebEx-teknologioilla toteutetut virtuaalikokousratkaisut. Keskustele työpaikallasi mahdollisuuksista korvata kokousmatkustelu verkkovälitteisten palveluiden avulla. Ota järjestelmät käyttöön ja omalla esimerkilläsi aktivoit toisetkin käyttäjiksi.
Skype. Ilmaiset soitot ja näköpuhelut verkkovälitteisesti.
Messengerissä voit kommunikoida verkossa reaaliaikaisesti.
Esimerkkejä virtuaalineuvottelun mahdollisuuksista.
Adobe Acrobat Connect Prolla voit järjestää verkkokokouksia sekä -luentoja.
